二是职工档案中记载有几个不同出生时间的，以招工表、录用表、入伍政审表等批准其参加工作的正式表上记载的出生时间为准。
三是职工档案中出生时间有涂改的，如果涂改前的字迹可以辩认，以涂改前的记载为准；如果无法辩认涂改前的记载，人社部门可会同有关部门进行查证核实后共同确定。
四是职工档案中从事特殊工种原始记载资料不全，或达不到规定年限的，不能办理特殊工种提前退休。
五是加强职工档案管理。加大《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和《湖北省档案管理条例》学习宣传力度，规范管理，依法接收和收集、保存职工档案资料，任何单位和个人不得丢失或涂改档案资料。
六是加强社会监督。对人社部门初步确定的符合退休条件人员名单进行张榜公示。公示时间为一周。在公示期间，用人单位及个人对被公示人员的情况如有疑问或异议，可及时向人社部门反映，人社部门对企业及职工反映的情况进行及时调查、核实，并将调查核实情况进行公示，加强社会监督。
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