社保档案管理是社保部门实现科学管理、提高工作效率的必要条件，也是维护参保者合法权益的重要凭证。我市在全省率先实现了社保业务档案电子化，截至目前已完成1987年至2011年的业务档案电子化扫描工作，市县（区）两级同步实现优秀达标升级的目标。
“现在查阅参保信息，只要几分钟，节约了大量时间！”正在市社保处查阅档案的张先生感叹道。据了解，养老保险业务档案电子化即通过计算机检索查阅档案扫描图片，对档案进行计算机管理，实现打印和复印等功能。实现档案管理电子化后，节约了大量查阅和保管档案的人力、物力，所有信息查询均可在档案查询软件上受理。工作人员只要以身份证号（微机号）或单位名称作为检索条件，三五分钟便可快速定位，精确查找到参保信息，为参保人提供了续保、转移等依据，维护了参保人员的合法权益，提高了经办效率，同时也减少了查阅纸质档案的频率，有效杜绝了档案翻阅过程中造成的破损和缺失，有利于纸质档案原件的保护和长期保管。
据介绍，市社保处还将大力推动计算机档案索引系统建设工作向县（区）延伸，这项工作的开展将有利于市县两级档案联网查询尽快实现，为南昌市离退休人员提供更加人性化、优质化的服务。
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