近日，安阳市殷都区机关事业单位社会养老保险所档案管理工作顺利通过市档案考评专家组验收，达到省二级标准。
近几年，在经济形势严峻，保险费征缴困难的情况下，档案室的配备及档案建设经费的拨付也面临前所未有的困难。为顺利完成省市档案达标要求，该所一方面积极汇报，争取各级领导支持；另一方面加快档案管理工作，全面加强档案管理工作的规范化、制度化、科学化管理。建立了以内容齐全，结构合理，管理有序，服务高效为目标，以服务全区机关事业参保人员和参保单位工作为重点的管理机制，对试点工作以来的档案进行了归档整理，实现了档案管理工作的健康发展。
一、健全组织，强化领导。该所坚持“高标准、严要求”和“完整、准确、安全”的方针，加强档案的安全保管和使用，成立了以所长为组长，副所长为副组长，科室工作人员为成员的档案管理工作领导小组。并配备了责任心强，热心档案工作的专职档案员，不断加强业务培训和学习，提高业务管理水平。
二、完善制度，抓好落实。本着“依法治档，规范管理”的原则，建立健全了《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案移交制度》、《档案人员岗位责任制》等规章制度。从而使档案工作从归档立卷，到借阅利用都有章可循，有规可依，保证档案工作的顺利开展。工作中，领导小组多次召开专题会，对档案规范管理进行讨论。组织工作人员到兄弟县区参观学习，并多次邀请区档案局业务人员指导工作，对档案管理人员进行培训，努力提高政治素质、业务素质和工作能力，从而更好地胜任本职工作。
三、加强管理，提供保障。为做好档案达标工作，区人社局在人力、物力上给予大力支持。调配专职管理人员，购置档案规范管理专用电脑、扫描仪等设备和全市统一的档案业务专用软件，为档案规范管理工作提供了有力的保证。截止2012年12月底，该所共整理文书档案、业务档案、会计档案3大类，2980件。
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