《职工养老保险手册》是记载参保职工基本情况及企业和职工缴纳养老保险费的凭证，是职工退休时计发养老金的依据。1995年以前的缴费记录由企业填写，市社会保险处审核记录并盖章；1996年以后的缴费建立个人账户，个人账户清单每年发放一次，按顺序依次粘贴在《手册》上。《养老保险手册》人手一册，由市社会保险处核发，职工本人保管。由企业代管的，每年的缴费记录必须与职工本人见面，并由职工本人签字认可。
机关事业单位职工《养老保险手册》是记载单位和个人缴纳养老保险费的凭证，记载了每个参保人员的缴费年限、缴费基数、缴费金额，是退休时计发其养老金的重要依据。每年上半年的每月下旬，市机关事业单位保险处对机关事业单位职工《养老保险手册》进行审核。
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