常见保险名词
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要保书
要保书的简介
  要保书又称投保单,是投保人申请投保时填写的书面文件。 要保书是投保人申请保险的一种书面形式,是保险合同的组成部分,投保单通常由保险人准备,投保人应依其所列的项目逐一填写,又称“投保单”。
要保书的相关文件
  投保书是由保险人事先准备、具有统一格式的书据。投保人必须依其所列项目一一如实填写,以供保险人决定是否承保或以何种条件、何种费率承保。
  要保单本身并非正式合同的文本,但一经保险人接受后,即成为保险合同的一部分。在保险实物中,投保人提出保险要约时,均需填具投保单。如投保单填写的内容不实或故意隐瞒、欺诈,都将影响保险合同的效力。
要保单上要填写的主要内容
  1、被保险人的名称和地址;
  2、保险标的的名称和存放地点(若保险标的为货物,还须填明货物的数量、运输标志、运输工具的名称和目的地等);
  3、投保的险别;
  4、保险责任的起讫;
  5、保险价值及保险金额等。
  此作业中包含了四种电子表单,分别为要保书资料维护,出单明细表,缴费明细表与保费查询表。
要保书的前置作业
  在操作以下的功能之前,请你先进行登入的动作,其步骤如下所述:
  第一步:开启你的浏览器,并输入系统所在的网址。
  第二步:点选登入,并输入你的帐号与密码,最后按下确定按钮,如如果你还没有任何的登入帐号,你可以跟你们的资讯部门进行申请。
  第三步:如果出现以下的讯息,则代表登入作业成功。
要保书资料维护
  要保书资料维护是由服务中心人员根据招揽人所送来的要保书资料,透过要保书资料维护作业将资料输入电脑系统中,在此要保书资料维护中提供了要保书资料维护(即在尚未出单之前的要保书资料的新增,更新与删除)与直接出单的动作,直接出单是指产生保单号码,在尚未执行直接出单动作之前,要保单的资料是可以随时进行修改的,若一旦执行了出单的动作之后,系统就不允许进行任何保单资料修改的动作。接下来会说明如何进行要保书资料维护与直接出单的动作。
  在执行要保资料维护作业之前,你必须进行系统登入的动作,如果你尚未进行登入,请先按照前置作业的步骤进行登入,在你完成登入作业后,请点选电子表单,然后请选择电子表单选择中的[要保书资料维护] 接下来会出现要保单资料浏览的画面,在此画面提供了资料浏览工具列(即上一笔,下一笔,第一笔,最后一笔,上一页等等),资料维护工具列(即资料的新增,修改与删除),资料搜寻,资料打印工具列,回到电子表单选择与回首页的功能,以下就分别来说明这些功能的意义。
  若你已经输入完了要保书资料之后,但是有一些应该要输入的资料还尚未确定,如不知道身份证号码,则你可以按下[暂存]的按钮,此时系统不会进行所输入的资料是否正确,不过系统会对于某些在新增资料时一定要存在的条件进行检查,以要保书为例,保险证号一定要输入,因为一张保单的产生,一定会有保险证号,若你没有输入保险证号,系统会出现[保险证号不能空白]的讯息。